Máte-li důležitý hovor, nesmí hlavně vynechat signál. Máte-li důležitý dokument,…

konica minolta logoUž se to narodilo. Je to ____. To jsi nečekal, co?! Stačí, aby přenos vynechal jediné slovo a informace je ztracená. Stejně tak při uzavírání obchodu nesmí dojít k vynechání jediného podpisu, odstavce či stránky v dokumentu. Lze se však v tomto ohledu spolehnout na elektronické dokumenty? S kvalitní technologií určitě. Stěžejním krokem je však bezchybný a pečlivý převod dokumentu do digitální podoby.

Zejména při digitalizaci větších objemů dokumentů je nejdůležitější mít jistotu, že skutečně došlo k naskenování každého jednotlivého listu. Tuto jistotu doposud firmy získávaly prostřednictvím pořízení finančně nákladnějších dokumentových skenerů nebo časově náročnou ruční kontrolou po naskenování na běžných kancelářských strojích.

Pokročilé technologie jsou již standardem

Dodavatelé moderních tiskových řešení ale dnes již nabízejí kompromis mezi těmito variantami. Speciální ultrazvukové senzory, které zabraňují vynechání listu při skenování, se již objevují ve standardní výbavě některých kancelářských multifunkčních zařízení.

bizhub C458 studio picture 200 x 200cm 150dpi RGB
Pro velké objemy a zohýbané dokumenty

Funkce senzorického skenování využijí nejvíce banky a finanční instituce. Stejně tak může být prospěšná pro účely veřejné správy, archivů a všude, kde často dochází ke skenování větších objemů dokumentů s požadavkem na maximální přesnost. V praxi zabraňuje chybám například při digitalizaci dokumentů, které prošly rukama zákazníků. Nejčastěji jde o faktury či dodací listy, jež jsou zmačkané, zpřehýbané a podobně poškozené. Hlídá také správné skenování nestandardních médií, jako jsou fólie či křídový papír. Ty jsou charakteristické vyšší přilnavostí a mají tedy tendenci se ve skenerovém podavači k sobě přilepit.

Spolehlivost a bezpečnost…

Důraz na maximální bezpečnost a pečlivost při skenování by měly klást také ty firmy, které se rozhodly k přechodu na kompletní digitalizaci. Zákon totiž dnes již umožňuje evidovat veškerou firemní administrativu pouze v elektronické podobě a fyzické dokumenty tedy není třeba uchovávat. Nenaskenování byť jen jediného listu by mohlo mít v případě neexistence papírového originálu pro takovou firmu až existenční důsledky.

… v kombinaci s rychlostí           

Přiblížit své produkty profesionálním dokumentovým skenerům se rozhodla například Konica Minolta. Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem tři nová multifunkční kancelářská zařízení, která navíc nabízí nejvyšší rychlost skenování na trhu – až 240 str./min černobíle i barevně. S kapacitou podavače až 300 listů nabízí řešení pro firmy, jež vyžadují vysokou rychlost práce při zachování maximální bezpečnosti. 

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor